
為持續(xù)提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)效,廣州市政務(wù)服務(wù)中心以全流程網(wǎng)辦業(yè)務(wù)簽收為切入點(diǎn),創(chuàng)新打造自動(dòng)化簽收模式,通過(guò)數(shù)智賦能推動(dòng)政務(wù)服務(wù)效能優(yōu)化提升。
傳統(tǒng)人工簽收模式存在流程繁瑣、耗時(shí)較長(zhǎng)等問(wèn)題,隨著業(yè)務(wù)量逐年遞增,對(duì)人力和時(shí)間成本造成較大壓力。 為破解這一難題,市政務(wù)服務(wù)中心成立專(zhuān)題課題研究小組,運(yùn)用PDCA及QC工作方法,立足實(shí)際深入調(diào)查研究,剖析問(wèn)題,找準(zhǔn)方法。通過(guò)系統(tǒng)梳理業(yè)務(wù)清單、優(yōu)化系統(tǒng)操作界面、完善搜索引擎、優(yōu)化短信配置等舉措,成功構(gòu)建起“系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別—獲取審批意見(jiàn)—發(fā)送短信通知”的全自動(dòng)化流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)全流程網(wǎng)辦不予許可業(yè)務(wù)的高效處理。
目前,該模式已成功應(yīng)用于123個(gè)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),單件業(yè)務(wù)平均耗時(shí)從120秒縮短至2秒,時(shí)間減少98.33%,極大削減重復(fù)性任務(wù),有效降低人力與物力成本,進(jìn)一步解放窗口工作人員將精力資源投放至更高維度的工作上。同時(shí)壓縮加速了傳統(tǒng)辦理程序從而顯著降低時(shí)間成本,為企業(yè)群眾提供更為高效便捷的政務(wù)服務(wù)。