
為深化廣州酒家內(nèi)控體系建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范招投標(biāo)管理,保障企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)2018年度聯(lián)合監(jiān)管的工作安排,廣州酒家監(jiān)事會(huì)會(huì)同紀(jì)委、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門(mén)組成聯(lián)合檢查小組近期對(duì)廣州酒家集團(tuán)及各下屬公司開(kāi)展招投標(biāo)管理專(zhuān)項(xiàng)檢查工作。
本次招投標(biāo)管理專(zhuān)項(xiàng)檢查工作從2018年8月起至11月底跨時(shí)四個(gè)月,檢查范圍是2017年1月至2018年6月期間開(kāi)展的招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目(包括但不限于:大宗原材料采購(gòu)招標(biāo)、工程建設(shè)招標(biāo)、對(duì)外投標(biāo)等)。在各下屬公司、相關(guān)部門(mén)自查的基礎(chǔ)上,集團(tuán)聯(lián)合檢查小組進(jìn)行重點(diǎn)抽查,通過(guò)看現(xiàn)場(chǎng)、審流程、查臺(tái)帳、核憑證等方式,對(duì)檢查范圍進(jìn)行了適當(dāng)延伸,共抽查項(xiàng)目37項(xiàng),其中工程項(xiàng)目招標(biāo)3項(xiàng)、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)6項(xiàng)、原材料采購(gòu)招標(biāo)17項(xiàng)、代工服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)2項(xiàng)、對(duì)外投標(biāo)項(xiàng)目9項(xiàng),抽查項(xiàng)目金額為72681.6萬(wàn)元。通過(guò)聯(lián)合檢查,廣州酒家基本能按照招投標(biāo)相關(guān)管理制度執(zhí)行,招投標(biāo)工作內(nèi)部控制基本有效,但檢查中仍發(fā)現(xiàn)在制度建設(shè)、計(jì)劃編制、招投標(biāo)管理、合同管理和招投標(biāo)檔案管理等五個(gè)方面存在一些不足。部分招投標(biāo)工作較多的公司如利口福公司、營(yíng)銷(xiāo)公司等一邊檢查一邊整改一邊落實(shí),在下半年的基地工程建設(shè)招標(biāo)、月餅代工投標(biāo)、采購(gòu)大宗原料等方面及時(shí)按檢查組要求進(jìn)行規(guī)范操作。
監(jiān)事會(huì)根據(jù)檢查存在問(wèn)題提出相關(guān)整改建議:一是加強(qiáng)制度建設(shè),及時(shí)更新完善流程。二是做好計(jì)劃方案,明晰評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);三是加強(qiáng)履約能力約束,減少中標(biāo)違約風(fēng)險(xiǎn)。目前,廣州酒家集團(tuán)各級(jí)公司和相關(guān)部門(mén)已經(jīng)在聯(lián)合檢查組報(bào)告指導(dǎo)下全面開(kāi)展相應(yīng)的整改完善工作。