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廣州市財政局關(guān)于2019年度政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查工作情況的通報

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  • 2020-06-29
  • 來源:廣州市財政局
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市直各單位、各政府采購代理機構(gòu):

  根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于2019年開展全國政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查工作的通知》要求,我市開展了2019年度我市政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下:

  一、基本情況

  我市按照財政部、省財政廳上述文件要求確定的檢查范圍和執(zhí)法指標體系,采用“雙隨機、一公開”原則抽選被檢查單位和檢查工作人員,印發(fā)了《廣州市財政局關(guān)于開展2019年度我市政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查工作的通知》(穗財采〔2019〕244號),成立了市、區(qū)兩級政府采購監(jiān)管部門工作人員共同組成的政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查小組。在兼顧市、區(qū)項目均衡、不同采購方式、問題易發(fā)領(lǐng)域側(cè)重的原則下確定檢查范圍。執(zhí)法過程采取統(tǒng)一尺度,分類實施原則,對檢查對象、檢查內(nèi)容、問題分類等方面采取統(tǒng)一部署,有條不紊地開展檢查工作。

  二、檢查范圍

  按照省財政廳的要求,市財政局從在廣州市政府采購網(wǎng)備案登記的政府采購代理機構(gòu)名單范圍中,在綜合考慮自2018年1月1日前成立、代理政府采購項目不少于5個,原則上近3年已經(jīng)檢查過的政府采購代理機構(gòu)不再抽取等因素,按25%比例隨機抽取31家代理機構(gòu)(含1家集中采購機構(gòu)和省財政廳委托檢查的4家代理機構(gòu))作為檢查對象。每家代理機構(gòu)抽取項目原則上不少于5個,一年不足5個項目則全部抽取,我市集中采購機構(gòu)廣州公共資源交易中心抽取不少于15個采購項目。主要抽取采購問題多發(fā)、質(zhì)疑投訴較多、市委市政府重點項目、金額較大的項目開展檢查,共抽取政府采購項目171個(含省級項目20個),項目總預算金額15.98億元。

  三、發(fā)現(xiàn)問題

  本次檢查按照《財政部政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查指標體系》的要求開展,檢查的主要內(nèi)容包括委托代理、文件編制、進口核準、方式變更、信息公告、評審委員會組成及評審過程、中標成交、保證金、合同管理、質(zhì)疑處理等10個環(huán)節(jié)。在檢查的171個政府采購項目中,公開招標項目143個、競爭性談判項目4個、單一來源采購項目9個、詢價項目1個、磋商項目13個以及廢標項目1個,共查出各類存在問題251個,主要發(fā)生在委托代理、文件編制、信息公告、評審委員會組成及評審過程、中標成交、合同管理、質(zhì)疑處理7個環(huán)節(jié)中。

  按照問題的責任主體分類,代理機構(gòu)責任問題117個,占46.61%;采購人與代理機構(gòu)共同責任問題62個,占24.70%;采購人責任問題58個,占23.11%;評審專家責任問題14個,占5.58%。

  (一)屬于代理機構(gòu)責任的問題。

  1. 采購文件評審方法不合規(guī)。

  存在此類問題16個,占代理機構(gòu)責任問題總數(shù)的13.68%。一是商務(wù)評分分值設(shè)置偏高或涉嫌具有傾向性。二是未提供供應(yīng)商資格審查資料。三是采用綜合評分法評標的未采用低價優(yōu)先法計算價格分。

  2. 開標唱標或評審記錄不完整。

  存在此類問題19個,占代理機構(gòu)責任問題總數(shù)的16.24%,主要為錄音錄像材料缺失。

  3. 評審過程違規(guī)。

  存在此類問題4個,占代理機構(gòu)責任問題總數(shù)的3.42%。主要為采用綜合評分法,未保留每位評委有效得分。

  4. 評審委員會組成不合法。

  存在此類問題1個,占代理機構(gòu)責任問題總數(shù)的0.85%,體現(xiàn)為未提供專家抽取表或勞務(wù)簽收表。

  5. 未按規(guī)定發(fā)布政府采購信息。

  存在此類問題25個,占代理機構(gòu)責任問題總數(shù)的21.37%。主要為未按規(guī)定期限、未在指定媒體上發(fā)布信息公告。如某設(shè)備購置項目,評標結(jié)果確認函時間為2018年5月17日,中標通知書與中標公告時間均為2018年5月24日,不符合自中標供應(yīng)商確定之日起2個工作日內(nèi),發(fā)出中標通知書并同時發(fā)布中標公告的規(guī)定。

  6. 未按照法定程序開展采購活動。

  存在此類問題27個,占代理機構(gòu)責任問題總數(shù)的23.08%。一是未宣布評審工作紀律。二是未及時收取評審專家手機。

  7. 未落實政府采購政策功能。

  存在此類問題6個,占代理機構(gòu)責任問題總數(shù)的5.13%。其中未列明對小微企業(yè)產(chǎn)品給予6%-10%價格扣除的項目1個;未列明對產(chǎn)品的節(jié)能要求、合格產(chǎn)品的條件和環(huán)境標志產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品強制采購、優(yōu)先采購的評標標準的項目2個;未列明監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位評審優(yōu)惠的項目3個。

  8. 其他代理機構(gòu)責任違法違規(guī)問題。

  部分代理機構(gòu)存在檔案整理不規(guī)范,部分資料缺失等問題。如某學校的校服采購項目,采購文件檔案未妥善裝訂;某街道的車輛采購項目,沒有澄清后以書面形式通知供應(yīng)商的證明。

 ?。ǘ儆诓少徣撕痛頇C構(gòu)-共同責任的問題。

  1. 評審標準及要素設(shè)置不合規(guī)。

  存在此類問題47個,占采購人和代理機構(gòu)共同責任問題總數(shù)的75.81%。一是投標人的資格條件列為評分因素。二是評分標準不具體。如某單位的研究服務(wù)項目,采購需求相關(guān)指標有區(qū)間規(guī)定,而評審因素未能量化到相應(yīng)區(qū)間。

  2. 其他采購人與代理機構(gòu)共同責任違法違規(guī)問題。

  除上述問題外,檢查還發(fā)現(xiàn)存在合同條款未標明驗收要求,委托代理協(xié)議缺少簽訂時間,招標文件中無貨物提供地點等問題。

 ?。ㄈ儆诓少徣素熑蔚膯栴}。

  1. 采購人未按規(guī)定簽訂政府采購合同。

  檢查發(fā)現(xiàn),存在此類問題9個,占采購人責任問題總數(shù)的15.52%。一是采購人未在中標(成交)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與中標(成交)供應(yīng)商簽訂采購合同。如某普查服務(wù)項目,逾期簽訂合同,中標通知書日期為2018年5月30日,合同簽署日期為2018年8月3日,不符合中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與中標供應(yīng)商簽訂采購合同的規(guī)定。二是合同簽署缺少簽訂時間。如某實訓基地建設(shè)購置經(jīng)費項目,合同簽署缺少雙方的簽訂時間。

  2. 未公告采購合同。

  檢查發(fā)現(xiàn),存在此類問題19個,占采購人責任問題總數(shù)的32.76%。

  3. 履約驗收不合規(guī)。

  檢查發(fā)現(xiàn),存在此類問題22個,占采購人責任問題總數(shù)的37.93%。如某實訓基地建設(shè)購置經(jīng)費項目,沒有提供履約驗收相關(guān)材料。

  4. 未按規(guī)定發(fā)布政府采購信息。

  檢查發(fā)現(xiàn),存在此類問題8個,占采購人責任問題總數(shù)的13.79%。如某場地翻新項目,合同簽署日期是2018年8月3日,廣東省政府采購網(wǎng)成交公告2018年8月21日,未自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi),將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告。

 ?。ㄋ模儆谠u審專家責任的問題。

  1. 未按照采購文件規(guī)定進行評審。

  檢查發(fā)現(xiàn),存在此類問題5個,占評審專家責任問題總數(shù)的35.71%。如某學院實驗室采購項目,未按照評標辦法和評標標準評標,在技術(shù)評審中的安裝調(diào)試及驗收方案,有專家未按照評分標準進行評分。

  2. 評審過程中使用通信設(shè)備。

  檢查發(fā)現(xiàn),存在此類問題2個,占評審專家責任問題總數(shù)的14.29%。如某醫(yī)院采購醫(yī)療設(shè)備招標項目,評審過程中有人使用藍牙耳機與智能手表打電話。

  3. 客觀分不一致。

  檢查發(fā)現(xiàn),存在此類問題7個,占評審專家責任問題總數(shù)的50%。如某醫(yī)院食材遴選供應(yīng)商項目,出現(xiàn)客觀分評分不一致,某供應(yīng)商的投標人綜合實力應(yīng)為6分,有一位評審專家的評分為5分,其余人評分均為6分。

  四、下一步工作措施

  上述問題一方面反映了代理機構(gòu)內(nèi)部管理偏松,從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,相關(guān)代理機構(gòu)對政府采購活動缺乏根本重視,另一方面反映了采購人不熟悉政府采購法律法規(guī)和本部門、行業(yè)情況,疏于、怠于履行采購人義務(wù)和承擔責任。此外,政府采購專家責任心不強,評錯、評漏、遲到情況時有發(fā)生,業(yè)務(wù)和履職能力有待提高,應(yīng)當進一步加強政府采購專家管理。下一步,我局將對相關(guān)代理機構(gòu)進行約談和責令整改,情節(jié)嚴重的進行行政處罰,并繼續(xù)以問題為導向,對被整改單位情況進行跟蹤檢查。同時,我局將進一步增強政府采購監(jiān)督檢查力度,并加大對政府采購各方當事人的政府采購政策法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓力度,促進各方當事人增強廉潔自律意識、法律意識和責任意識。


  廣州市財政局

  2020年6月24日

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