
引 言
本年報是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣州市政府信息公開規(guī)定》、《廣州市依申請公開政府信息辦法》要求,在廣州市林業(yè)局和廣州市市政園林局2009年度相關報告的基礎上綜合編制而成。全文由概述、主動公開政府信息情況、依申請公開政府信息情況、咨詢處理情況、復議、訴訟和申訴的情況,主要問題和改進措施,附表等七部分組成。本年報中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2009年1月1日起至2009年12月31日止,統(tǒng)計對象既包括了原市林業(yè)局、原市政園林局及機構改革后新組建的市林業(yè)和園林局。本年報的電子版可在我局門戶網站下載。如對本年報有任何疑問,請與廣州市林業(yè)和園林局辦公室聯(lián)系。(地址:廣州市環(huán)市東路348號市林業(yè)和園林局辦公室,郵編:510060,電話:83869903,)
一、 概 述
根據(jù)市委、市政府2009年機構改革方案,原廣州市林業(yè)局和原廣州市市政園林局不再保留,新組建廣州市林業(yè)和園林局,原廣州市林業(yè)局的職責、原廣州市市政園林局的城市綠化、公園管理等職責、原廣州市建設委員會的城市園林建設資金籌措、計劃分配等職責劃入廣州市林業(yè)和園林局。2009年,我局從加強組織領導、規(guī)范公開范圍和流程、拓寬公開內容、完善公開形式、強化監(jiān)督考評等方面開展工作并取得進一步成效。
一是加強組織領導。健全由局領導任組長的政務公開工作領導小組及其辦公室和監(jiān)督評議辦公室,負責組織、協(xié)調和督查政務公開工作。確保我局政府信息公開工作的開展有專門機構、專門人員、專項經費的保障,促進信息公開工作穩(wěn)步推行。二是進一步規(guī)范公開范圍和流程,積極梳理政府公開信息,統(tǒng)一標準規(guī)范格式,完善更新我局政府信息公開目錄、指南、公開欄目和內容。制定了《廣州市市政園林局新一輪行政審批制度改革工作方案》,大力推行網上審批,完成了CA認證和原市政園林局網站改版和新業(yè)務系統(tǒng)的連接和測試;原市市政園林局還根據(jù)水務體制改革情況認真清理了行政審批事項,精簡取消了7項行政審批事項,優(yōu)化了審批流程,并健全了行政審批責任追究制度。原市林業(yè)局將所有21項審批事項全部實行網上審批。三是完善公開形式,利用建設集中的政務服務場所,設置電子觸摸屏、電子顯示屏、政務公開欄、便民咨詢點、宣傳櫥窗,編印、派發(fā)政務信息簡報、刊物、宣傳小冊子,召開政府新聞發(fā)布會,在新聞媒體開設政務公開專欄等多種形式公開政府信息。四是建立政府信息公開工作情況統(tǒng)計制度,設計統(tǒng)計表,逐月統(tǒng)計、填報受理依申請公開政府信息的情況,進一步提高工作透明度。五是建立完善公文類信息公開屬性審核制度。按照政府信息公開屬性“初審、復核、審定”的程序,完善三級審核機制,明確相關責任。結合我局辦公OA系統(tǒng)和網站改版整合,最終將主動公開的事項通過智能交換平臺自動發(fā)布到網站,提高了信息公開的時效性和準確性。六是建立主動公開政府信息的上網發(fā)布工作機制,明確處理方式和運作流程,確保依法、及時、高效向社會公布有關信息。七是拓寬公開內容,積極督促下屬公用事業(yè)單位辦事公開。積極推進基層單位行政審批和網上報批工作,將局屬林場統(tǒng)一納入智能辦公系統(tǒng)和網上審批系統(tǒng),指導基層單位進行行政審批改革,實行網上審批,明確局屬單位越秀公園作為網上審批的試點單位,提高了審批效率。八是強化監(jiān)督考評。積極迎接市有關部門對我局政務公開工作的監(jiān)督與評議。
二、政府信息主動公開情況
(一)公開的主要內容
2009年度,我局(包括原市林業(yè)局和原市市政園林局)主動公開政府信息22406條,其中全文電子化率達100%。在主動公開的信息中,包括公開下屬單位、內設機構、機構概況、機構領導等信息77條,占0.3%;公開各類政策法規(guī)類信息252條,占1.2%;公開規(guī)劃計劃類信息9條,占0.04%;公開各類業(yè)務工作信息21316條,占95.1%;公開干部任免、人員招聘等類政府信息156條,占0.72%,還有公開其它類信息591條,占2.62%。
1、林業(yè)、園林、市政等各類行業(yè)管理規(guī)范和發(fā)展計劃。
公開了各類規(guī)范性文件,如《廣州市生態(tài)公益林經濟補償辦法》、《廣州市瓶裝液化石油氣充裝和配送管理辦法》、《城市道路養(yǎng)護技術規(guī)范》、《城市公園規(guī)劃與設計規(guī)范》、《城市道路掘路修復技術規(guī)范》、《廣州市造林建設工程綜合驗收及項目質量認定暫行辦法》、《廣州市木材經營許可證管理暫行辦法》以及各類行政許可的事項,包括原市林業(yè)局21項行政許可事項和原市政園林局24項行政許可事項以及11項非行政許可事項,每項行政許可事項以及非行政許可事項的依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄及辦理情況,行政事業(yè)性收費的項目、依據(jù)、標準等。
公開了經濟社會發(fā)展規(guī)劃、計劃及其進展和完成情況等方面的信息,如《廣州市林業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》、《廣州市市政園林公用事業(yè)發(fā)展第十一個五年規(guī)劃》、《廣州市青山綠地工程規(guī)劃》以及原市林業(yè)局2008年工作總結和2009年工作計劃、原市市政園林局2008年工作總結和2009年工作安排等。
2、與公眾密切相關的重大事項。
公開了森林火災、野生動物疫源疫病、林業(yè)有害生物等突發(fā)重大公共事件的預報、發(fā)生及其處理情況等方面的信息,公開了煤氣、年票繳費、道路綠化、工程建設、道路命名以及各行政審批事項的信息查詢、行業(yè)信息交流等方面與公眾密切相關的信息。公開了園林綠化企業(yè)資質單位名單以及各大公園的活動通告,讓市民和游客能詳盡了解公園、風景區(qū)的游園內容,方便廣大市民、游客參觀游覽;公開了初步通過園林綠化企業(yè)資質審核的企業(yè)的主要信息;公開了砍伐、遷移樹木的行政許可情況包括項目名稱、施工地點、施工單位、砍伐、遷移樹木的數(shù)量、監(jiān)督電話等信息并在地圖上標注具體施工位置。具體如《廣州市處理重特大森林火災應急預案》、《廣州市處理重大林業(yè)有害生物應急預案》、《廣州市城市綠化管理條例(修訂)》、《新型道路命名牌設計方案》以及《市區(qū)立體人行過街設施建設》等。
3、公共資金的使用和監(jiān)督。
公開了重大林業(yè)、園林、道路建設等重大項目的公開招標、中標情況及工程進度方面的信息,如迎亞運道路綠化節(jié)點改造、迎亞運城市主干道大中修、青山綠地工程,新農村綠色家園建設工程,林相改造工程等。
公開了林業(yè)園林年度財政預算、決算和實際支出以及審計情況方面的信息,如《廣州市林業(yè)局2009年度財政預算》、《廣州市市政園林局2009年度財政預算》、《廣州市林業(yè)局2009年度財務審計報告》等。
4、機構設置和人事制度。
公開了局機關和直屬單位管理職能及其調整、變動情況方面的信息,包括局機關職能、內設機構和直屬單位、主要領導以及人事任免等信息。
公開了局機關及其直屬單位招考和錄用及公開選拔干部條件、程序、結果等方面的信息。如2009年市林業(yè)局干部晉升實施方案、2009年市市政園林局干部晉升方案等。
5、重大決定草案和市民、林農密切相關的事項。
公開了具有重大社會影響的決策、規(guī)定、規(guī)劃、方案的草案以及和市民密切相關的事項等,如《新型道路命名牌設計方案公布以及意見征集》、《新型報刊亭設計方案公布以及意見征集》、《人行隧道、天橋建設方案公布以及意見征集》、《市區(qū)立體人行過街設施建設》、《廣州市城市綠化管理條例(修訂)》(征求意見稿)、《廣州市林權爭議處理若干規(guī)定(初稿注釋稿)》、《管道燃氣經營企業(yè)服務工作評議》、《液化石油經營企業(yè)服務工作評議》以及如聽證會等與林農密切相關的事項。如郭茂育擅自改變林地用途一案聽證會等,已通過局門戶網站公開或公開征求意見。
(二)公開形式
為方便公眾了解信息,在主動公開信息工作中,我局主要通過以下形式發(fā)布政府信息:
1、通過公眾媒體做好主動公開政府信息工作。
主動通過新聞發(fā)布平臺向媒體和社會通報真實、權威的政府信息。2009年,我局系統(tǒng)在廣州日報、南方日報等紙媒上刊發(fā)的新聞稿件有1311篇次,在電視、電臺等媒體上刊發(fā)的新聞稿件392條,組織現(xiàn)場采訪和領導專訪40多次??l(fā)在頭版頭條或整版??母寮_218篇次(其中頭版12篇次)。
一是民生工程、工作動態(tài)及時發(fā)布。通過報紙、電臺、電視及網絡等多種途徑及時發(fā)布一系列民生工程和熱點信息。對市民高度關注的工程施工情況,采取追蹤報道的形式,及時發(fā)布工程進展。從前期工作、計劃推進到工程進展以及圍蔽施工等,一方面通過8383服務熱線收集市民意見建議,另一方面邀請記者前往現(xiàn)場采訪,通過宣傳口徑統(tǒng)一對外發(fā)布工程情況,對市民提出的訴求及時反饋。此外,對所有工程的圍蔽情況、開工信息及人行、車行指引等,均通過各大平面媒體提前發(fā)布。
二是通過召開新聞發(fā)布會公開信息。對與市民關系密切的重要事件,我局通過舉辦形式多樣的新聞發(fā)布會,向市民通報并予以答疑。如組織第十五屆園林博覽會開幕、聘任社會義務監(jiān)督員、公園推行通用年票、迎亞運道路綠化節(jié)點改造、迎亞運城市主干道大中修等近10場新聞發(fā)布。
三是通過專題策劃吸引市民互動參與信息公開工作。為更好地吸引市民參與城市建設管理,我局在道路綠化修剪、道路綠化競賽評比等工作中加入了市民參與互動的內容,比如通過8383服務熱線收集市民意見建議和在競賽評比中加入市民打分環(huán)節(jié)等。
2、充分發(fā)揮局門戶網站作為主動公開政府信息主要載體的作用。
在廣州市林業(yè)局門戶網站(廣州林業(yè)網)和廣州市市政園林局門戶網站上公布信息。市民不但可在政務信息公開欄查閱我局有關的主動政務公開信息,還可在申請公開欄提出政府信息公開申請,并查閱公開申請的處理狀態(tài);我局還實現(xiàn)了辦事狀態(tài)的自動短消息通知功能以及網上辦事、辦事流程、辦事結果等信息的全部記錄和監(jiān)督。2009年度,我局依托門戶網站主動公開政府信息22406條,其中全文電子化率達100%。
3、通過政務窗口主動公開政府信息。
一直以來,局政務窗口在政務公開工作中擔當著重要角色,包括原市林業(yè)局政務服務大廳和原市政園林局駐市政務中心的政務窗口。政務服務窗口制定并完善了一系列規(guī)章制度,在辦事大廳擺放各項行政許可審批事項、非行政許可審批事項及備案項目的辦事指南,并及時更新內容;嚴格依法受理各項申請;啟用新版業(yè)務系統(tǒng),增加服務項目;積極推進網上審批業(yè)務。據(jù)廣州社情民意研究中心開展的廣州政務窗口公眾滿意度追蹤調查結果顯示,我局政務窗口排名位居前列,得到市民群眾的認可。
4、延用傳統(tǒng)方式主動公開政府信息。
除了利用網絡等新型渠道公開信息外,我局也一直延用傳統(tǒng)方式主動公開政府信息。例如,原廣州市林業(yè)局在政務服務大廳等設置政府信息公共查閱欄以及觸摸屏查詢,為公民、法人和其他組織提供政府信息查閱。其中包括辦事指南、流程、機構設置等主動公開的文件。原市政園林局在駐市政務服務中心窗口的辦事大廳設立資料索取點,在市政工程施工地點設立公告牌等。在局機關辦公樓也設立信息公告欄,印發(fā)《綠色廣州》《市政園林簡報》等局內刊物公開信息。
在便民服務方面,我局按照規(guī)范統(tǒng)一的要求,編制了《廣州市林業(yè)局政府信息公開指南》、《廣州市林業(yè)局政府信息公開目錄》、《廣州市市政園林局政府信息公開指南》、《廣州市市政園林局政府信息公開目錄》及細則、流程等相關制度。
三、政府信息依申請公開情況
我局2009年度共受理信息公開申請3件,其中原市林業(yè)局1件,原市市政園林局2件,全部通過公開受理窗口當面提交。
從申請的信息內容來看,市林業(yè)局受理的1件為行政執(zhí)法類的,市政園林局受理的2件中1件為市政工程管理類信息,另1件為綠化管理類信息。
在已經答復的3件申請中,“同意公開”的3件,占總數(shù)的100%,主要涉及行政執(zhí)法情況以及市政工程建設的進展情況、綠化管理方面的信息。
從申請的對象來看,以本地居民為主,占全部申請的100%。沒有以組織名義提交的政府信息申請。
四、咨詢處理情況
我局2009年度共接受市民咨詢27264次,其中咨詢電話接聽22574人次,當面咨詢接待3049人次,網上咨詢1641人次。本局2009年度政府信息公開專欄訪問量為484510次,其中按點擊率排序的政府信息公開欄目依次是:業(yè)務工作、其他、規(guī)劃計劃、規(guī)章文件、機構職能、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
五、行政復議、訴訟和申訴情況
我局2009年度未接到有關政府信息公開方面的復議、訴訟和申訴。本局2009年度沒有發(fā)生針對本單位有關政府信息公開事務的行政復議案和行政訴訟案;此外,本單位沒有收到各類針對本單位政府信息公開事務有關的申訴案。
六、存在主要問題和改進措施
我局政務公開工作雖然取得一定的成績,但還存在一些薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:一是信息共享、部門之間的協(xié)調配合、督促檢查等方面還有進一步提高的空間。二是對市民宣傳及公開力度有待進一步加強,仍有相當部分的市民通過電話或親自前來咨詢各種辦事規(guī)程。三是對新情況、新問題研究還不夠深入。今后,我局將針對存在的薄弱環(huán)節(jié),在工作過程中采取切實有效措施,不斷提高政務公開水平。
(一)完善政務公開工作月報統(tǒng)計制度。我局已于去年6月實行了政務公開工作月報統(tǒng)計制度。實行統(tǒng)一格式標準,統(tǒng)一的統(tǒng)計表格,逐月上報政務公開受理情況,計劃2010年要求各下屬單位也要實行月報制度。
(二)進一步優(yōu)化局門戶網站。結合機構改革以及市政府門戶網站改版,改版局門戶網站,加強局門戶網站和下屬單位網站的整合,進一步擴展局門戶網站的信息量,并提升政務信息的時效性。改版的重點為提高便民性、加強政民互動、強化信息更新和信息交流服務等方面。同時,進一步完善網上審批系統(tǒng),簡化辦事流程,并方便群眾進行查詢、監(jiān)督和投訴。
(三)不斷完善信息報送責任制。進一步明確各處室和下屬單位在信息報送中的責任,并建立考核、評比制度,提高信息報送的質量和數(shù)量,對處室的信息員組織培訓,適時對各處室報送信息的情況進行通報。
(四)進一步加大協(xié)調、監(jiān)督落實力度。在充分調動各區(qū)、縣級市林業(yè)園林部門和局屬各單位政務信息公開積極性的同時,進一步完善行政審批監(jiān)察系統(tǒng)建設。局政務公開工作及監(jiān)督小組定期、不定期對機關各處室在執(zhí)行政務公開過程中的情況進行抽查、分析、反饋,總結政務公開經驗,提高辦事效率。
(五)進一步加大政務公開工作的宣傳力度。通過網絡、電視、報紙等媒體,以印發(fā)文件、播放影片、請專家授課、制作宣傳展板,印制宣傳單,懸掛宣傳標語,請新聞媒體報道活動情況,以及解答群眾咨詢問題等多種形式,推進政務公開工作的深入開展,營造政務公開工作良好的社會氛圍,促進全市林業(yè)園林工作的可持續(xù)發(fā)展。
七、說明與附表
附表一 主動公開情況統(tǒng)計 單位:條
附表二 依申請公開情況統(tǒng)計 單位:條
附表三 咨詢情況統(tǒng)計
附表四 申訴情況統(tǒng)計表