
醫(yī)保中心始終秉承“群眾利益無小事”服務(wù)宗旨,把惠民生、暖民心、順民意的工作做到群眾心坎上,持續(xù)優(yōu)化醫(yī)保服務(wù)互動(dòng)功能,高效合理解決群眾訴求,認(rèn)真落實(shí)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線服務(wù)工作(以下簡稱熱線),對承辦熱線工單“件件過問、全程跟蹤”,制定工單辦理制度、動(dòng)態(tài)更新知識庫、開展業(yè)務(wù)專項(xiàng)調(diào)研等措施,實(shí)現(xiàn)工單辦理提質(zhì)增效;深化熱線政務(wù)聯(lián)動(dòng),通過系列惠民舉措,極大提升醫(yī)保服務(wù),醫(yī)保服務(wù)效能2023年被市政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局評為市直部門“效能之星”。2024年第一季度共辦結(jié)工單55543件,群眾評價(jià)滿意度達(dá)99.15%,廣州醫(yī)保在全市熱線考核排名保持靠前,2023年度考核評分獲全市第一。
構(gòu)建工單辦理機(jī)制,靠前化解矛盾糾紛。一是建立熱線工單問題處理機(jī)制,明確重復(fù)來電核查、重點(diǎn)工單二級復(fù)核工作要求,組建醫(yī)保中心各部室、分中心工單聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,實(shí)時(shí)溝通工單辦理信息,傳達(dá)上級各項(xiàng)要求。二是勇于承壓善于預(yù)判,自醫(yī)保新政策實(shí)施以來,工單量、信訪量激增,部分參保人訴求較為強(qiáng)烈,化解難度較大,醫(yī)保中心以實(shí)干精神勇于擔(dān)當(dāng)作為,在高效率做好日常服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,針對重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)加大人力、加強(qiáng)預(yù)判,提擋升級服務(wù)保障,將矛盾解決在萌芽期,熱線工單辦理未發(fā)生重大負(fù)面事件。
強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,優(yōu)化流程提高效率。一是按季度開展分析熱線工單辦理數(shù)量、時(shí)長、滿意度等數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)工作,拉線頭找問題抓整改,不斷提升工單辦理質(zhì)效,同時(shí)建立考核機(jī)制,將工單時(shí)長、滿意度等納入中心質(zhì)量考評、公共服務(wù)考核、醫(yī)保窗口“服務(wù)之星”評選指標(biāo)等,以評比促進(jìn)步,推廣先進(jìn)辦理經(jīng)驗(yàn),不斷提高經(jīng)辦效率。二是完成減少服務(wù)大廳來訪量專項(xiàng)調(diào)研,服務(wù)大廳來訪量降幅達(dá)60%;全市各區(qū)全面上線“云窗口”,提供100項(xiàng)醫(yī)?!霸品?wù)”,924家村衛(wèi)生站及200家銀行設(shè)置醫(yī)保服務(wù)點(diǎn),建設(shè)醫(yī)保四級經(jīng)辦服務(wù)體系,為群眾提供業(yè)務(wù)咨詢指引及幫辦代辦服務(wù)。通過以上措施,醫(yī)保繳費(fèi)歷史查詢、待遇凍結(jié)類工單環(huán)比分別下降了42.4%和44.6%,業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量和效率均有較大提升。三是啟動(dòng)2024年度優(yōu)化12345熱線工單辦理意見建議專題調(diào)研,對工單量大的業(yè)務(wù)針對性提出可操作性的意見建議,從群眾的角度思考,通過了解群眾訴求推動(dòng)優(yōu)化完善醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)。
深化熱線政務(wù)聯(lián)動(dòng),注重?zé)峋€直接解答率。一是主動(dòng)梳理完善知識點(diǎn),目前醫(yī)保中心共發(fā)布知識點(diǎn)137個(gè),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新知識庫為12345話務(wù)應(yīng)答提供有力支撐。二是積極聯(lián)動(dòng)熱線中心,開展熱線話務(wù)員醫(yī)保熱點(diǎn)問題培訓(xùn),不斷提升話務(wù)員業(yè)務(wù)水平,針對突發(fā)情況及時(shí)發(fā)布應(yīng)答指引并做好預(yù)案,有效防止話務(wù)量出現(xiàn)較大波動(dòng)。三是與12345熱線中心聯(lián)合建立熱線醫(yī)保業(yè)務(wù)簡報(bào)工作機(jī)制,從2月份起每周反饋醫(yī)保熱點(diǎn)訴求來電情況,在此基礎(chǔ)上聯(lián)動(dòng)相關(guān)部門共同研究優(yōu)化措施,推動(dòng)解決參保人辦事堵點(diǎn)難點(diǎn),持續(xù)提升醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量。