
各區(qū)分局、市不動產(chǎn)登記中心:
為優(yōu)化不動產(chǎn)登記營商環(huán)境,進一步提高企業(yè)辦事滿意度和獲得感,現(xiàn)就為企業(yè)間存量非住宅轉(zhuǎn)移登記提供免費郵寄不動產(chǎn)權(quán)證書服務(wù)有關(guān)事項通知如下:
一、適用范圍
企業(yè)間存量非住宅轉(zhuǎn)移登記。
二、辦理窗口
企業(yè)可在各不動產(chǎn)登記大廳企業(yè)辦事專窗自愿辦理委托免費郵寄不動產(chǎn)權(quán)證書事宜。
三、辦理流程
(一)主動告知。企業(yè)要求委托郵寄不動產(chǎn)權(quán)證書的,業(yè)務(wù)受理人員應(yīng)告知當(dāng)天受理案件原則上當(dāng)天郵寄證書等事項,或指引企業(yè)委托人閱知《企業(yè)間存量非住宅轉(zhuǎn)移登記免費郵寄證書溫馨提示》。
(二)辦理委托。企業(yè)自愿選擇委托郵寄服務(wù)的,業(yè)務(wù)受理人員應(yīng)辦理以下事項:
1.業(yè)務(wù)受理人員引導(dǎo)領(lǐng)證人填寫《不動產(chǎn)權(quán)證書(證明)郵政專遞服務(wù)委托書》和《EMS寄件運單》,寄件運單上需規(guī)范填寫領(lǐng)證人姓名、身份證號碼、郵寄地址、聯(lián)系方式等信息,收件時需出示領(lǐng)證人身份證以供核驗。
2.業(yè)務(wù)受理人員查驗通過后,打印正式《受理回執(zhí)》(一式兩聯(lián)),一聯(lián)蓋“業(yè)務(wù)受理章”附案中,另一聯(lián)蓋“EMS取證”印章交領(lǐng)證人留存取件時使用。
3.業(yè)務(wù)受理人員將相關(guān)委托郵寄材料及郵政專用郵袋等一并裝入實體案袋,在案袋封面加蓋“EMS取證”印章,并注明“免費郵寄”。
?。ㄈ┙桓多]寄??槹l(fā)證部門指定專人負責(zé)與中國郵政人員對接辦理郵寄資料交付事宜:
1.繕發(fā)證部門專人將不動產(chǎn)權(quán)證書用郵政政務(wù)專用封套封裝,粘貼寄件運單,填寫《不動產(chǎn)權(quán)證書郵政專遞服務(wù)登記表》。封裝好的不動產(chǎn)權(quán)證書需及時交付郵政,并由雙方簽名確認。
2.相關(guān)郵寄費用由各單位按相關(guān)規(guī)定定期報銷。
四、其他事項
?。ㄒ唬└鞯怯浿行囊诖髲d顯著位置(或企業(yè)專窗)張貼《溫馨提示》,并主動引導(dǎo)企業(yè)使用郵寄證書服務(wù),案件要嚴格按時限審結(jié)并交付郵寄。
?。ǘ└鲉挝灰ㄟ^網(wǎng)站、微信公眾號等媒介進行廣泛宣傳,讓更多的企業(yè)使用免費郵寄不動產(chǎn)權(quán)證書服務(wù),真正做到便民利企。企業(yè)間存量非住宅轉(zhuǎn)移登記選擇全程網(wǎng)上辦理的,不動產(chǎn)權(quán)證書一并提供免費郵寄服務(wù)。
?。ㄈ┍尽锻ㄖ肺幢M事宜參照《關(guān)于印發(fā)<不動產(chǎn)權(quán)證書(證明)廣州郵政EMS專遞服務(wù)方案>的通知》(穗登記〔2018〕9號)有關(guān)要求執(zhí)行。
特此通知。
廣州市規(guī)劃和自然資源局
2020年9月2日