
近日,受國家檔案局委托,廣東省檔案局組織數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)評(píng)專家組一行來到越秀區(qū)國家檔案館,現(xiàn)場(chǎng)開展數(shù)字檔案館系統(tǒng)預(yù)測(cè)試。通過為期一天的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,專家組一致同意越秀區(qū)國家檔案館通過全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)預(yù)測(cè)試,這是全省首個(gè)通過預(yù)測(cè)試的區(qū)縣級(jí)檔案館。國家、省、市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及越秀區(qū)委常委、區(qū)委辦主任官振坤,越秀區(qū)副區(qū)長王詠賦等領(lǐng)導(dǎo)參加了測(cè)試會(huì)議。
自全面啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)以來,越秀區(qū)國家檔案館積極探索,主動(dòng)作為,按照存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化的要求,努力推進(jìn)信息化條件下的檔案館轉(zhuǎn)型升級(jí),嚴(yán)格按照國家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的要求,以“四全”(全范圍、全流程、全過程、全方位)工作法,著力建設(shè)以資源建設(shè)為基礎(chǔ)、規(guī)范管理為保障、利用服務(wù)為目標(biāo)的一體化數(shù)字檔案館體系,推動(dòng)檔案資源從實(shí)體管理到信息管理、從線下接收到在線接收、從資源分散到整合共享、從單一利用到多元化利用,實(shí)現(xiàn)了檔案資源在線采集、保全管控和跨館共享。
國家檔案局科技信息化司處長王大眾在視頻連線講話中強(qiáng)調(diào),數(shù)字檔案館建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的重要部分,全國示范數(shù)字檔案館除了具備數(shù)字檔案館建設(shè)水平,還需要具有亮點(diǎn),值得推廣和學(xué)習(xí)。越秀區(qū)申報(bào)全國示范數(shù)字檔案館,說明建設(shè)水平得到了廣東省檔案局的充分認(rèn)可,具有值得推廣的亮點(diǎn)和特色。希望專家組嚴(yán)格對(duì)照數(shù)字檔案示范館相關(guān)要求,做好本次測(cè)評(píng)工作。充分挖掘越秀區(qū)創(chuàng)建示范館的亮點(diǎn),并幫助越秀區(qū)國家檔案館在參加國家檔案局正式測(cè)試之前,找出短板和不足,便于進(jìn)一步完善和提升,建成名副其實(shí)的數(shù)字檔案示范館。
越秀區(qū)委常委、區(qū)委辦主任官振坤在致辭中對(duì)國家檔案局、省市專家組的指導(dǎo)表示感謝,并表示,近年來,越秀區(qū)認(rèn)真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé)使命,圍繞中心大局,不斷推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。越秀區(qū)將以此次測(cè)試為契機(jī),緊緊圍繞國家和省、市“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步明確方向、理清思路,夯實(shí)基礎(chǔ)、扎實(shí)工作,全面推進(jìn)越秀區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)再上新臺(tái)階,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
在隨后進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試中,專家組通過聽取工作匯報(bào)、觀看系統(tǒng)演示、開展實(shí)地測(cè)試、查閱佐證材料等方式,對(duì)越秀區(qū)國家檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務(wù)績(jī)效等方面進(jìn)行全面測(cè)試。專家組認(rèn)為,越秀區(qū)國家檔案館圍繞數(shù)字政府建設(shè),結(jié)合越秀區(qū)的檔案工作實(shí)際,建設(shè)了技術(shù)架構(gòu)合理、功能完善的數(shù)字檔案館系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案資源“收、管、存、用”全過程信息化管理,發(fā)揮了檔案資源對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性支撐性作用。越秀區(qū)國家檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范、技術(shù)選擇合理、整體水平先進(jìn),建議進(jìn)一步完善優(yōu)化系統(tǒng)功能,細(xì)化各項(xiàng)管理制度及臺(tái)賬,發(fā)揮數(shù)字檔案館的應(yīng)有作用。一致同意越秀區(qū)國家檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)預(yù)測(cè)試。省檔案局將盡快報(bào)請(qǐng)國家檔案局擇期開展正式測(cè)試。
反饋會(huì)上,越秀區(qū)政府副區(qū)長王詠賦代表越秀區(qū)感謝國家檔案局對(duì)越秀區(qū)檔案工作的重視和肯定,感謝省市檔案局對(duì)越秀區(qū)的指導(dǎo)和支持,并表示將以通過專家測(cè)試為嶄新起點(diǎn),嚴(yán)格按照測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及專家意見,匯聚全區(qū)之力,持續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),進(jìn)一步提升檔案信息服務(wù)越秀區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力,爭(zhēng)取早日通過全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)正式測(cè)試,以優(yōu)異的成績(jī)向黨的二十大獻(xiàn)禮。