
近期,廣州市教師資格認定檔案以雙套制形式移交廣州市國家檔案館,實體檔案經專業(yè)消毒后上架專門檔案庫,標志廣州市教師資格業(yè)務檔案移交廣州市國家檔案館工作圓滿順利完成。廣州市教育評估和教師繼續(xù)教育指導中心(加掛“廣州市教師資格認定辦公室”牌子,以下簡稱市教育評估中心)是市教育系統(tǒng)局屬單位中首個獲得市國家檔案館一類全宗號,暨首個順利移交符合《廣州市國家檔案館收集檔案范圍實施細則》《廣州市國家檔案館檔案接收標準》的省一級檔案綜合管理單位,成功實現教育系統(tǒng)業(yè)務檔案建設和探索全宗檔案管理單位交館工作機制“零”的突破。
首批教師資格認定交館業(yè)務檔案運至檔案館專業(yè)消毒庫,中心和市國家檔案館工作人員監(jiān)督現場核對清點工作。
市教育評估中心主辦的教師資格認定業(yè)務檔案是認定教師資格證書活動的真實記錄,涉及教師的切身利益,是國家檔案的重要組成部分,具有重要的查證利用價值。本次交館檔案歸檔年度為2001年至2019年,分類號I4.1.1,紙質載體合共145,063件和電子目錄145,063條,紙質檔案全文數字化540,106頁,共計440GB數據。市國家檔案館通過對數據準確性、完整性、可用性、安全性反復校驗,確認紙質、電子檔案一致后,進行移交與接收,雙方簽訂《檔案交接文據》。
市國家檔案館專門檔案庫領導對中心擬上架的首批交館檔案進行檢查并順利辦理移交和接收手續(xù)。
教師資格認定業(yè)務檔案移交檔案館工作,得到了市檔案局、市國家檔案館和市教育局的高度重視和大力支持,相關職能處室對移交進館工作進行了組織協(xié)調和悉心指導。為確保檔案能如期、順利交館,市國家檔案館接收整理部對交館檔案工作先后進行兩次實地檢查,充分肯定市教育評估中心落實開展規(guī)范整理和信息化處理工作,實體檔案和電子數據均符合《廣州市國家檔案館檔案接收標準》,為教師資格認定業(yè)務檔案順利入駐市國家檔案館奠定了堅實基礎。
廣州市國家檔案館接收整理部兩次蒞臨市教育評估中心指導和檢查交館檔案工作
市教育評估中心首批教師資格認定業(yè)務檔案順利交館,為廣大教師查證教師資格拓寬了開放利用渠道,發(fā)揮了教育專業(yè)檔案的功能與價值,為深化“放管服”改革,實現“電子化”“多渠道”民生檔案查借閱利用服務機制進行了有益探索,在服務教師、惠及民生方面取得了創(chuàng)新突破,推進了教育系統(tǒng)檔案事業(yè)上新臺階。