
為了迎接數字時代的到來,廣州市審計局召開檔案數字化驗收會議,經過三年細致工作,1984年至2021年所有幾百萬頁的文書及業(yè)務檔案的數字化工作圓滿完成,標志著該局在檔案管理數字化管理方面邁出重要一步。
根據《國家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》的實施意見,市審計局率先響應工作新要求,于2020年10月啟動檔案數字化工作,選派一名干部專門全程跟進負責。三年來,市審計局積極協(xié)調各部門資源,確保檔案借調、掃描場地、數據存儲等符合檔案數字化的工作條件;定期對數字化加工過程和結果進行監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)問題務必整改到位,確保文件掃描質量;嚴格把關檔案借調過程,認真做好登記工作,確保檔案文件完整和保密安全。
檔案數字化不僅實現(xiàn)了檔案內容全文檢索和快速定位,為各部門提供高效、準確的檔案信息服務,而且進一步增強了檔案管理的安全性和可靠性,避免了紙質檔案因自然災害或人為因素造成的損毀和丟失風險。下一步,廣州市審計局將繼續(xù)深化檔案數字化建設,探索檔案信息資源的深度開發(fā)與利用,提供更加全面、高效、便捷的檔案信息服務,充分發(fā)揮檔案工作通過數字化存史資政育人作用。